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6 puntos que debes considerar para preparar un evento corporativo exitoso

Evento corporativo Todo lo que debes considerar para preparar un evento corporativo exitoso

El evento corporativo debe su éxito a la elección del lugar. conoce lo que debes saber para que sea un éxito.

Como mencionamos anteriormente, encontrar y elegir el lugar es algo que debes considerar para preparar un evento corporativo exitoso y más actualmente que las nuevas tendencias digitales se han hecho notar. 

En caso de que vayas a hacer un evento corporativo presencial o en línea hay factores a considerar, como por ejemplo: 

  • El número de invitados
  • La hora del día y la temporada del evento.
  • El tipo de evento

Con estos datos puedes determinar el salón o en su defecto la plataforma que más se adecua a tus necesidades. 

Lo que debes considerar para preparar un evento corporativo exitoso

Para la elaboración de un evento corporativo hay elementos imprescindibles como los siguientes:

1. Presupuesto:

Es indispensable que se consideren asuntos tanto legales como de contratación. Ya que estos varían, además es necesario poner atención a las condiciones de cancelación, plazos y duración del evento ya que estos harán que los presupuestos se ajusten. 

2. Registro de asistentes:

Considera todo el equipo, tecnología y personal que vas a necesitar para que el registro de asistentes sea exitoso. En caso de que sea de forma presencial, puedes requerir: 

  • Dispositivos móviles
  • Tabletas
  • Escáneres
  • Impresoras u otros dispositivos 

3. Espacios disponibles antes y después del evento corporativo

Lo que debes considerar para preparar un evento corporativo exitoso es que al momento de contratar algún lugar físico, este cuente con disponibilidad de poder ingresar antes para colocar stand o acondicionar y también el tiempo suficiente para que puedan desmontar. 

También toma en cuenta salas que vayas a necesitar para alguna conferencia o ponencia y que esta tenga buena acústica en todo momento.

En caso de ser un evento digital, es de mucha utilidad el poder crear salas de reunión para que las personas puedan conectar y resolver dudas. 

Evento corporativo Todo lo que debes considerar para preparar un evento corporativo exitoso

4. Alimentos y bebidas

Dependiendo del tipo de evento corporativo y el tamaño del lugar es el tipo de comida que se va a poder vender. En caso de que el sitio tenga un restaurante propio, estos alimentos pueden estar montados desde un inicio. 

En caso de que sea un evento corporativo más grande se recomienda que la comida esté separada de las bebidas.

Además debes de pensar en cómo será el método de pago, ya que puedes tener cupones y es importante dónde se pueden adquirir y que puedes comprar. 

5. Staff

Ocupa estas tres reglas para que tu evento esté mejor planeado: 

  • Todo tu personal de Staff debe estar vestido de una forma característica para que los asistentes los puedan diferenciar rápidamente. 
  • Las personas que sirvan la comida, no pueden comer, ni beber o fumar en los espacios en los que están los asistentes. 
  • El uniforme del personal debe estar acorde al producto que venden o adaptarse al tema. 

6. Wi-Fi, tecnología, enchufes, etc.

Para que un evento pueda ser exitoso es de suma importancia que en caso de utilizar tecnología especializada esta se pueda probar antes del día del evento. Además es importante considerar cada uno de los materiales a ocupar. 

Recuerda revisar contactos, que la señal del Wi-Fi sirva y que todo lo que vayas a ocupar pueda dar un servicio ininterrumpido a tus asistentes. 

De igual manera es primordial que estés al tanto de la seguridad del evento y cómo es que todos los protocolos de seguridad se van a ejecutar. 

Sabemos que estos son tan solo unos cuantos puntos que debes considerar para preparar un evento corporativo exitoso, pero si quieres que tu evento corporativo realmente sea lo que esperas, contacta a nuestros especialistas en Keyboo, podemos ayudarte a conectar con los proveedores adecuados para la realización de tus eventos corporativos.

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