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4 cosas que debes saber antes de planificar tu evento corporativo al aire libre.

evento corporativo

Gestionar un evento corporativo al aire libre es una opción diferente para dar una imagen alternativa a nuestros proyectos de planificación, ya sea corporativo o personal siempre son una buena elección, da un aire de informalidad, aunque planearlos siempre es un reto.

¿Quieres aprender a planificar un evento corporativo al aire libre?

Considera estos 4 tips útiles para comenzar a planear.

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1.- Encuentra el lugar ideal

Toma en cuenta la logística del lugar, si el establecimiento realiza con frecuencia algún evento corporativo al aire libre, no tendrás ningún problema con la logística. Si no es así, y su entorno tiene menos infraestructura comienza a planearse desde el comienzo, así no tendrás inconvenientes el día del evento.

Tómate tu tiempo para conocer bien el lugar, observa si las instalaciones tienen todo lo que necesitas para tu evento corporativo y verifica pormenores como: ¿Hace demasiado viento? ¿Es temporada de lluvias? Etc.

2.- Contrata un servicio de catering

Habla con el servicio sobre la logística, asegúrate de que tengan un buen historial, experiencia y que puedan traer sus propias herramientas, como fuentes de calor, parrillas, carpas para protegerse del sol, etc.

Si no tendrán acceso a un refrigerador será necesario compartir esta información con el servicio para que puedan darles opciones viables de menú.

3.- Prioriza la comodidad de sus asistentes.

Aunque sea un evento corporativo al aire libre debes tomar en cuenta la comodidad de todos, asegúrate de que tus invitados no tengan demasiado frio o calor, podrías requerir algún espacio interior donde puedan protegerse de temperaturas extremas, también considera los baños, deben ser suficientes para tu número de invitados y deben ser visibles, pero no estar en medio de todo.

4.- Plan de respaldo.

Cualquier evento corporativo al aire libre puede cambiar rápidamente, considera principalmente el clima ¿Qué pasará si llueve?, ¿Y si hace demasiado frío o calor? ¿Si hay demasiado aire? ¡Debes estar listo para todo! Por eso debes hablar con tus proveedores, para que puedan abastecerse de todo lo que necesites, recuerda que siempre debes pensar en todo lo que pueda pasar.

¿Aún no sabes todo lo que necesitas para tu evento empresarial al aire libre?

En Keyboo, nosotros te ayudamos con la planificación, los proveedores y tu brief.