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Eventos virtuales y actividades online para empresas: tipos, ideas y soluciones en 2021

Eventos virtuales

Los procesos de operación diaria han cambiado a partir de la irrupción de Covid-19, pasando por el home office a los eventos virtuales e híbridos, actividades digitales, conferencias en línea, team building y dinámicas de integración por internet, entre otros formatos.

Hablar de un evento virtual no se refiere únicamente a sentarnos en una pantalla a escuchar pasivamente mediante una plataforma a la persona del otro lado.

Existen muchas otras formas de realizar actividades y eventos corporativos en línea, que fomenten la interacción, retroalimentación, entretenimiento, posicionamiento de marca. Todo está en función de nuestros objetivos.

Lo que sí es seguro es que existe una gran cantidad de tipos y ejemplos de eventos virtuales que las empresas pueden realizar de manera exitosa gracias a la ayuda de profesionales.

Eventos virtuales

Hablamos del clásico evento vía streaming que posiblemente ya todos conocemos, aquel que se lleva a cabo con una plataforma digital.

En éste una o varias personas se reúnen con el fin de platicar acerca de un tema en específico; utilizan sus cámaras, computadoras y herramientas que necesitan para cumplir su objetivo; pero absolutamente todo se lleva a cabo de manera digital.

Con este tipo de actividades virtuales abarcamos desde la clase de los niños en la escuela o la reunión con la familia; hasta juntas de trabajo o reuniones con socios que se encuentran en otros países. Y de este parten los eventos virtuales importantes para empresas, como son:

Videoconferencia

En este se lleva a cabo la comunicación bidireccional de dos o mas personas que se encuentran alejadas entre sí. Por lo general hay una o dos personas que dirigen el evento y explican, mientras el resto del público escucha y genera una serie de dudas que se aclaran con el paso de la charla.

La videoconferencia suele ser en cierta manera una especie de “clase” porque normalmente el público es inexperto en el tema y acuden a esta con el fin de aprender sobre esto o dar sus puntos de vista sobre lo ya expuesto. Estas suelen ser realizarse en tiempo real.

Webinar

Un webinar es muy parecido a una conferencia. En este también existe un expositor de un tema que comparte presentaciones y una serie de diálogos explicativos; pero por lo general el publico no participa con su punto de vista mientras el expositor da el tema, sino que al final dan a conocer sus dudas sobre el tema en caso de que este sea en vivo.

Muchas empresas, a diferencia de las conferencias; optan por grabar el evento y compartirlo en sus redes para que en un futuro personas con las mismas dudas sobre el tema puedan acudir a este para aclararlas sin necesidad de realizar nuevamente un evento para explicar lo ya hablado.

Show Room

Como su nombre lo dice, se trata de una sala de exposición en la que una o mas personas dan a conocer sus servicios o productos con el fin de interesar y generar clientes o ventas; básicamente hablamos de una exposición, pero la metemos en este punto tomándolo como un show room virtual.

En un show room cada proveedor muestra y explica de que trata o se conforma lo que ofrece y el publico interesado en él lo contacta para obtener ya sea mas información o adquirir directamente lo que le ha interesado de él.

Eventos híbridos

El evento híbrido, es aquel en el que mezclamos un evento virtual con un evento físico.

Para realizar este, debemos utilizar distintas herramientas digitales en nuestro evento físico, como son las ya mencionadas plataformas de streaming que permiten participar en el evento a las personas que no tuvieron oportunidad de estar en este de manera presencial.

Un ejemplo son los conciertos tipo Electric Daisy Carnival, que se llevan a cabo en muchas partes del mundo, incluyendo México; mientras este pasa en la vida real, miles de personas se conectan en sus sitio web para presenciar la retransmisión en tiempo real.

Si en tu caso, estás por organizar una exposición, feria o demostración física en la que te gustaría que más personas acudieran a ella, los eventos híbridos son tu mejor opción; generan más publico para ti, más ganancias (en caso de que decidas vender accesos) y ahorros en gastos de viaje a tus interesados.

También te invitamos a leer: Eventos corporativos híbridos ¿Cuáles son los errores más comunes al organizarlos?