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Eventos virtuales: Guía para organizar un evento digital sin caer en lo monótono (Parte 3-3)

Eventos virtuales

Ya casi terminamos con esta guía para que puedas convertirte en el master de los eventos virtuales, recuerda que antes de continuar, te recomendamos pasarte por las 2 primeras partes:

¡Empecemos!

Al iniciar tu evento cerciórate de que tu cámara y micrófono estén encendidos, no olvides comprobar tu buena conexión y cerrar todas las ventanas en tu computadora que no utilices, asegúrate de que tus materiales de presentación sean compartidos, pero sobre todo RE-LÁ-JA-TE.

Los primeros minutos de la transmisión son vitales, si no captas la atención desde el primer momento provocaras aburrimiento y abandono, recuerda lo de la energía y el tono de voz para generar confianza y confort en tus participantes, además de que tendrás más activa a tu audiencia.

No olvides permitir la retroalimentación

Realiza preguntas y deja que ellos también las hagan, deja que se expresen o hagan sus comentarios, respóndelos y pregunta si tienen alguna duda; mientras ellos comentan, tú puedes aprovechar para mantenerte hidratado.

Mantenlos activos

Realiza breves cuestionarios, pídeles que escriban sus ideas y objetivos, y que los compartan con el resto, ya sea que lo hagan platicando con los demás o que compartan el escrito directamente por el chat del evento.

No pasa nada

Siempre puede ocurrir que alguna de tus herramientas falle, si esto pasa, no te preocupes ni entres en pánico (a cualquiera le pasa aun cuando tengas la previa preparación) simplemente intenta solucionarlo en breve, te aseguro que tus espectadores lo comprenderán mejor de lo que crees.

¡Terminamos!

Al finalizar tu evento no olvides nuevamente preguntar si existe alguna duda o comentario, en caso de ser así resuélvelos hasta que tus asistentes queden satisfechos.

Agradece sinceramente a los que se quedaron contigo hasta el final e invítalos a que participen en tus próximos eventos virtuales en caso de realizarlos.

Permite que abandonen el sitio todos los espectadores y ahora sí, ¡felicidades! Lograste realizar un evento virtual exitoso.

Espero te haya servido de gran ayuda estos básicos pero importantes tips para organizar exitosos eventos virtuales ¡Hiciste un gran trabajo!