fbpx

Iniciar sesión

Eventos virtuales: Guía para organizar un evento digital sin caer en lo monótono (Parte 2-3)

Eventos virtuales

Antes de continuar leyendo esta guía, recuerda leer la primera parte: Eventos virtuales: Guía para organiza un evento digital sin caer en lo monótono (Parte 1-3)

Ahora si, si llegaste hasta este post seguramente estas por organizar uno o varios eventos virtuales y no sabes cómo hacerlo, o mejor aún, buscas aumentar su nivel de calidad. Continuemos con esta guía entonces…

Comprueba tu conexión de Internet

Uno de los consejos más útiles para la organización de eventos virtuales que te podemos dar es que tengas en cuenta la velocidad de tu conexión de Internet.

Tener rapidez en esta herramienta es sumamente importante, imagínate que a medio evento se traba la imagen y varios participantes se fastidian y se van, ¿nadie quiere eso verdad? Es por eso que tu conexión tiene que ser eficiente y sin fallas.

Algunas plataformas suelen incluir una herramienta que te permite comprobar esto, como Demio o GoToWebinar y algunas otras herramientas como Fast.comSpeedtest que igual comprueban que tan eficiente es tu red.

Un lugar adecuado para la transmisión

Realiza tu transmisión en línea desde un lugar tranquilo, en el que no haya ruido u otra cosa que pueda distraerte a ti o a tus asistentes. En caso de que no puedas controlar los ruidos del exterior entonces no trates de continuar como si nada pasara; lo mejor es avisarle a tu audiencia lo que ocurre y pedirles que hagan una pausa en lo que ese sonido molesto desaparece, es de gran ayuda y tus asistentes lo agradecerán.

Si te encuentras con más personas en ese lugar desde donde realizas tu transmisión, lo mejor será decirles que procuren no molestarte o distraerte durante tu evento.

Equipo de calidad para organizar eventos virtuales

La calidad del sonido y la imagen es muy importante para que tu evento en línea sea más dinámico; si los asistentes no pueden escucharte o la imagen no es clara y se congela, lo más probable es que decidan retirarse o que éste se vuelva confuso.

Recuerda:

  • Computadora
  • Micrófono
  • Cámara
  • Audífonos
  • Iluminación

Son los principales elementos en los que debes invertir, si tu evento lo realizas de día y en un lugar con buena luz natural puedes ahorrarte las luces artificiales, toma en cuenta también la hora en la que terminará tu evento ya que si terminas en una hora en la que el sol ya se haya metido entonces sí será necesario esa inversión y procura que tu computadora trabaje de manera óptima, cierra las ventanas que no necesites para que tu memoria RAM no se alenté y provoque cortes durante tu evento.

Recuerda que no sólo se trata del equipo tecnológico, sino también del esfuerzo personal, lo más importante es tu compromiso.

Organizadores a tiempo

En caso de no ser el único organizador en tus eventos virtuales, procura que tus otros compañeros de equipo también estén enterados de todo lo que se realizará.

Deben estar al tanto sobre los tiempos que se tomarán y principalmente que todos estén preparados en la fecha y hora del evento, un buen consejo es que todos estén conectados o reunidos con al menos 20 o 40 minutos de anticipación al comienzo de la transmisión en vivo para que todos den un pequeño repaso de lo que se hará y no haya ningún tipo de fallas.

Ya casi terminamos con la organización de tu evento y esta guía, mantente al pendiente en nuestro blog de la tercera y ultima parte; estamos seguros de que estos tips te serán de gran ayuda y recurrirás a estos post más de una vez.