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Eventos virtuales: Guía para organizar un evento digital sin caer en lo monótono (Parte 1-3)

Eventos virtuales

La pandemia del coronavirus Covid-19 nos obligó a replantear varias cosas en la organización de eventos. Una de las alternativas ante la crisis causada por la cuarentena fue y sigue siendo organizar eventos virtuales.

En esta época existen varias plataformas digitales que te permiten realizar videollamadas teleconferencias. Para algunos, participar en un meeting, evento social corporativo en línea, es considerado como algo tedioso.

Esto no tiene que ser así. Por eso que te daré unos cuantos tips para organizar eventos virtuales sin hacerlo común y aburrido.

Empecemos con lo primordial.

Conoce a la audiencia de tu evento en línea

Como todas las audiencias son diferentes debes tener en cuenta lo siguiente:

  • ¿Qué buscan o a qué aspiran al entrar en la teleconferencia? Saber el objetivo que tiene en mente.
  • ¿Qué llama su atención? Qué recursos debo ocupar para que se sienta más cómoda y exista mayor interacción en la videollamada por ambas partes.
  •  ¿A qué le da más importancia? Quizás en la organización de los eventos virtuales me estoy enfocando en algo que no es tan importante para él como esto otro, entonces empecemos por esto y dejemos lo otro para después.

Algo que también ayuda para tus eventos virtuales es saber un poco más sobre la demografía, no es igual el contenido que le interesa a un ejecutivo que trabaja una larga jornada en la oficina a una ama de casa que se enfoca en su familia; tienen diferentes intereses y están acostumbrados a diferentes ritmos de vida.

¿Cuándo es el mejor momento para organizar eventos virtuales?

Ahora que ya conoces un poco más sobre la audiencia de tu evento en línea, sabes que, por ejemplo, el ejecutivo no estará disponible en un horario de lunes a viernes por la mañana porque es la hora en la que realiza su jornada laboral, por lo tanto, deberás realizar tu videoconferencia en fin de semana o por la tarde y así lograr que éste participe.

De la misma manera con cualquier audiencia a quien te quieras dirigir, así garantizas que puedan participar cuando tienen tiempo libre; fuera de sus actividades rutinarias.

Pero esto también incluye el tiempo que debe durar tu evento virtual, vamos, no tiene el mismo tiempo libre el ejecutivo que la ama de casa, POR ESO ES TAN IMPORTANTE CONOCER A TU AUDIENCIA.

¿Qué tipo de “energía” quieres transmitir?

Otra vez, ya sé, conoce a tu audiencia, pero es que de verdad eso es lo que te resolverá TODO.

Cuando hablo de energía me refiero a lo que quieres proyectar, si vas dirigido a una audiencia joven, como los universitarios, necesitas ser más relajado, pero a la vez energético y sin tanta seriedad como la que tendrías si tu audiencia fueran los ejecutivos y tu evento fuera algo más “formal”.

Visualízate como si fuera esa persona a la que te quieres dirigir, ¿con que seriedad me gustaría que me hablasen o me trataran? De esa misma manera intenta ser tú con ellos y así te será más fácil crear un lazo.

Una vez que sepas esto entonces sabrás hacia qué dirección es recomendable guiar tu evento digital.

Aún no terminamos con esta guía, mantente al tanto de nuestro blog para encontrar la parte 2.