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Eventos virtuales: El papel del Email Marketing

Eventos virtuales: El papel del Email Marketing

Existen muchos medios en los cuales puedes promocionar tus eventos virtuales, pero uno de los más importantes y efectivos sin duda es el e-mail, aunque no suene tan fascinante frente a canales como radio, televisión o redes sociales, el email es y sigue siendo una de las plataformas más confiables en medios digitales y también una de las más utilizadas.

El e-mail es un canal inmediato entre tu empresa y clientes potenciales o clientes que ya forman parte de tu empresa desde hace tiempo, de esta forma es posible establecer y crear una fidelización por medio una estrategia bien consolidada de marketing, además de conseguir una audiencia estable para tus eventos virtuales.  

Una de las ventajas del e-mail marketing puede ser el reconocimiento de marca, una vez que tus contactos te conocen o están familiarizados con tu empresa podrás tener una mayor probabilidad de que estos se interesen en tus eventos virtuales y deseen asistir, además es útil para hacer llegar a tu público información relevante sobre tu evento.

Es necesario que como organizador puedas comprender el potencial que tiene un mailing y aún más cuando este es personalizado, no basta solo con enviar una invitación desde plataformas como Zoom o Google Meet, al personalizar tus mailing puedes consolidar tu imagen, darle seriedad a la invitación y generar confianza en los invitados, además de tener una mayor probabilidad de que estos asistan a tu evento virtual.  

A continuación, te compartimos 3 beneficios y estrategias que puedes utilizar para que tu campaña de e-mail marketing sea un éxito.

1.- Automatización

A través de formularios puedes automatizar la inscripción a tus eventos virtuales, estos formularios deben encontrarse en un sitio web, landing page o red social oficial de tu empresa, esto evitará malentendidos o robos de datos.

2.- Lista de participantes

Al igual que con la inscripción podrás automatizar tu lista de invitados al igual que la secuencia de emails que debes enviar, de esta manera puedes llevar un mejor control de los invitados, ya que podrás dividirla por perfiles, segmentar por fecha de confirmación o por personas interesadas en el evento virtual, lo que será útil para generar una base de datos ordenada y sin errores.

3.- Logística

Eventos virtuales: El papel del Email Marketing

Podrás mejorar la logística de tu evento virtual por medio de la cantidad de mails que envíes, por ejemplo, al crear un mail de invitación y otro de confirmación de asistencia.

Al utilizar el email marketing como herramienta de difusión para tus eventos virtuales podrás enviar un mensaje sólido y formal a los invitados, como organizador debes tomar en cuenta los detalles ya que con ellos los posibles asistentes podrán sentirse más interesados en lo que puedes ofrecerles, ¿Aún no sabes cómo utilizar el e-mail marketing a tu favor para crear eventos virtuales increíbles? Visita Keyboo y ponte en contacto con profesionales del área que te ayudarán a resolver todas tus dudas sobre los eventos virtuales.

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