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Eventos virtuales: 7 tips para organizar tu primera conferencia en línea (parte 1)

Eventos virtuales

A más de un año de que inició la pandemia de Covid-19, el home office se ha instalado de lleno en varias empresas, limitando la organización de eventos corporativos, haciéndonos recurrir a eventos virtuales.

Por esa razón, las empresas necesitan estar cada vez más al día con los avances en tecnología y recurrir a los métodos que facilitan sus procesos, para no detenerse sin importar qué pase en nuestra vida cotidiana.

Los eventos virtuales y actividades en línea son una de esos métodos que nos permiten continuar en comunicación con nuestros colaboradores y/o clientes; sin necesidad de tener que estar cara a cara arriesgándonos a un contagio o teniendo complicaciones por traslados.

Así que si es la primera vez que organizas una conferencia en línea o algún otro evento virtual, aquí te dejamos un par de tips para que sea todo un éxito.

1. Elige tu plataforma

Probablemente este sea el más importante. No todas cuentan con las mismas funciones; por ejemplo, algunas cuentan con un medidor de velocidad para tu internet, que te indica que tan buena conexión tienes y es de mucha ayuda, otras con un chat en el que pueden realizar preguntas y respuestas, envío de archivos, etc. Necesitas una plataforma que cuente con todas las herramientas que requieres para tu conferencia en línea.

Sobre todo si planeas una conferencia con alto número de participantes; una buena opción es Zoom; que en nivel básico podrás añadir hasta 100 participantes, al igual que Google Meet; pero con licencias te permite que se conecten mas de 1,000.

También te invitamos a leer: Eventos virtuales: La suite de Zoom para realizar eventos digitales

2. Determina tus temas y tu público objetivo

Dependiendo de si tu conferencia será interna; o sea entre los colaboradores de tu empresa, o externa; para personas que no conoces (posibles clientes, por ejemplo), serán los temas que trataras. Si es externa, una vez planteado tu tema, deberás investigar a tu publico objetivo; rango de edad, ocupaciones, donde están ubicados, etc. Cuando son internas e mucho más fácil; ya conoces a tus invitados y por lo general se tratan temas que todos ya conocen o tienen una idea.

Puedes apoyarte de un experto que te ayude con la determinación de temas; quizás tengas la idea pero no sepas como plantearla fuera de tu mente, para eso están ellos.

3. Apóyate de ponentes

Tener expertos del tema en tu conferencia es un gran valor añadido para esta; demuestra el profesionalismo y compromiso que tienes con tus espectadores. Aún si tú sabes mucho del tema, tener apoyo es bueno; te quita carga de trabajo y permite diferentes puntos de vista.

Puedes incluso abarcar varios subtemas, en el que cada ponente sea experto en este punto y así dar mejor desarrollo al tema principal y explicaciones más a fondo para tus espectadores.

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Si estos 3 tips te parecieron de gran ayuda, quédate atento en nuestro sitio para la segunda parte de este post y los otros 4 tips, estamos seguros que después de esto no pararas de hacer conferencias en línea por la alta demanda que tendrás.