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Eventos virtuales: 7 tips para organizar tu primera conferencia en línea (parte 2)

Eventos virtuales

Si llegaste hasta aquí es porque de seguro te parecieron interesantes nuestros primeros 3 tips en: Eventos virtuales: 7 tips para organizar tu primera conferencia en línea (parte 1), o porque probablemente quieres ser el mejor organizador en cuanto a conferencias online o eventos virtuales.

Te compartimos nuestros últimos 4 tips que debes tomar en cuenta para este tipo de eventos virtuales…

4. Formulario de inscripción personalizado

Vender accesos a tu conferencia es totalmente válido y para tener un mejor control de las personas que asistirán a tu conferencia, te recomendamos contratar una empresa que se encargue de esto; ellos cuentan con plataformas de registro en los que se encargan de prácticamente todo:

  • Facilitar y acelerar el proceso de inscripción
  • Recaudar los datos de cada uno: nombre, empresa, cargo, por qué acuden a tu conferencia, etc.
  • Procesar los pagos de los accesos
  • Mandar correos de confirmación
  • Encuestas de feedback o satisfacción
  • Entre otros.

5. Un buen escenario y un buen equipo

La parte visual es muy importante, desde la calidad de la imagen y un sonido con claridad hasta el fondo que tendrás tras de ti a la hora del streaming. Existen muchos foros de grabación que se rentan por hora o por días para este tipo de trabajos; cuentan con todo lo que necesitas como cámaras, micrófonos, luz, pantalla verde e incluso con staff que te ayuda para manejar todo esto; con el fin de que tu sólo te preocupes por tu imagen y lo que hablaras en tu conferencia.

6. Conferencista profesional

Que sea tu conferencia, no significa que forzosamente tengas que ser tú el conferencista. Si se te dificulta la parte de estar frente a un publico (aún si es virtual) ya sea por nervios o porque te cuesta trabajo explicarte, lo mejor es dejarlo en manos de un conferencista profesional.

El punto de esto es brindar el mejor servicio para tus espectadores, como ya mencionamos, brindarles compromiso y profesionalismo. Un conferencista experto, no sólo se encargara de explicar el tema; ellos interactúan con el público, resuelven las dudas al momento con claridad y sin alagarse tanto, controlan al público logrando que se enfoquen en ellos sin perder su atención.

7. Deja tus eventos corporativos en manos de un profesional

Todos los puntos anteriores se pueden resolver contratando un proveedor experto en conferencias, existen agencias que se encargan de absolutamente todo; desde la parte técnica, el conferencista, determinación del tema, registro, etc. Y lo único que debes hacer es darles el tema, fecha y hora en la que quieres que se realice tu evento corporativo. Te aseguro que será lo mas profesional posible y dejaras a tus espectadores pidiendo más.

Te recomendamos contratar a cualquier de estos expertos en conferencias en Keyboo; sólo necesitas cargar tu solicitud sin ningún costo y automáticamente se pondrán en contacto directamente contigo los encargados en el tema para enviarte sus propuestas.

Ahora sí, estas más que listo para ser el rey de reyes en cuanto a conferencias y eventos virtuales.