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Eventos virtuales: 5 tips para organizar un evento digital exitoso

Eventos virtuales

Después de pasar por la contingencia de Coronavirus, aprendimos a recurrir a los medios tecnológicos y digitales para poder continuar con nuestra vida cotidiana lo más normal posible; en especial, recurrimos a las plataformas de transmisión en vivo para poder realizar nuestros eventos virtuales o conferencias en línea.

5 tips para organizar eventos virtuales exitosos.

1. Conocer a tu audiencia

Este es probablemente el más importante, ya que a partir de aquí sabrás, cómo, de qué y cuándo organizar tus eventos virtuales.

Necesitas investigar un poco de su estilo de vida:

  • ¿A qué se dedica?
  • ¿Qué edad tiene? (Un rango aproximado)
  • Por lo general ¿Cuándo tiene tiempo libre?
  • ¿Qué le interesa?
  • ¿Cuál será su objetivo al participar en tu evento virtual?

2. Buena conexión de Internet

Necesitas comprobar que la conexión de internet funcione rápido, no queremos que la imagen se congele en plena videollamada. Existen muchas herramientas que te ayudan a comprobar su velocidad, aquí te dejo algunas:

3. Equipo de calidad

Si quieres tener un evento virtual de calidad, necesitas equipo de calidad.

Invierte en una buena cámara y un buen micrófono, pero no olvides que tu computadora también es muy importante; trata de que trabaje en estado óptimo, para que tu RAM trabaje bien, cierra las ventanas que no ocupes durante tu transmisión en vivo.

4. Plataforma para eventos virtuales

Necesitas una plataforma para tu conferencia en vivo que tenga las herramientas que necesitas, como chat, blog de notas, notificaciones para tus asistentes, algunas ya cuentan con la herramienta para comprobar tu conexión a Internet, como Demio o GoToWebinar, así matarás dos pájaros de un tiro. Te dejo algunas plataformas muy completas que puedes utilizar:

5. Organiza tus tiempos

Prepárate con mínimo 30 minutos de anticipación al evento:

  • Prepara los materiales que usarás
  • Entra con anticipación a la plataforma y fíjate que esté funcionando correctamente
  • Da un pequeño repaso de lo que hablaras
  • Asegúrate de la velocidad de tu Internet
  • Revisa que tu cámara, computadora y micrófono funcionen correctamente

Estos son tips súper básicos, pero probablemente los más importantes, un tip extra que te doy es que te muestres a tu audiencia con seguridad y actitud, es súper importante para lo que quieres transmitir.

Espero que estas recomendaciones te sean de gran ayuda y logres que tus eventos virtuales sean ¡TODO UN ÉXITO!

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