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Eventos virtuales: 5 ideas para hacerlo más dinámico

Eventos virtuales: 5 ideas para hacerlo más dinámico

En los últimos años surgió una nueva manera de tener un evento: los eventos virtuales. Cuando hablamos de eventos en nuestro negocio, la mayoría de las personas piensan en tener que salir de casa, ir a un lugar y estar frente a una mesa para tener una conversación con alguien. 

Estos cambios se deben a que la tecnología ha revolucionado nuestras vidas en los últimos años. Esta nueva era de comunicación y colaboración, sumado a otros factores como la pandemia, han traído consigo una nueva forma de organizar eventos.

Aunque es un hecho que los eventos virtuales llegaron aquí para quedarse, la gran mayoría de la gente aún tiene la concepción de que pueden llegar a ser aburridos y monótonos, pero estos no tienen porqué ser así, es por eso que aquí te compartimos 5 ideas para hacer de tus eventos virtuales experiencias mucho más dinámicas y divertidas para todos los asistentes.  

1.- El contenido lo es todo

Los buenos eventos virtuales se caracterizan por tener un excelente contenido, está sin duda alguna es la piedra angular de cualquier evento virtual. Y para crear un contenido que le guste a tu audiencia primero tienes que tener en cuenta a quién va dirigido tu evento ¿Son jóvenes? ¿Son viejos? ¿Usan las redes sociales? ¿Estudian? ¿Qué hacen en su tiempo libre? Todo esto es información que te ayudará a conocer a tu audiencia y generar contenido que haga match con sus gustos y preferencias.

2.- No descuides el engagement

Ya que conoces a tu público y sabes qué les dirás, cómo se los dirás y por qué medio se los dirás tienes que asegurarte de interactuar con tu público y asegurarte de que tu público también esté interesado en interactuar contigo. Una de las más grandes ventajas de los eventos virtuales es la interacción directa con la audiencia, tenla en cuenta a la hora de llevar a cabo tu evento.

3.- Aprovecha la tecnología

De nada sirve organizar un evento virtual si lo único que haremos es hablar frente a una cámara de forma remota por dos horas y media. Vivimos en el siglo XXI, el momento más avanzado tecnológicamente de la humanidad en toda su historia, no hay que olvidar esto en ningún momento. Los avances tecnológicos de la época ponen a nuestra disposición herramientas que pueden mejorar la experiencia de nuestros asistentes. Algunas de las maravillas tecnológicas más vanguardistas de la época, incluye hologramas, realidad aumentada, e inteligencia artificial. Si tienes oportunidad de aplicar estas tecnologías en tus eventos virtuales no dudes en hacerlo.

4.- Se atento con tus asistentes

Los eventos virtuales no tienen porque perder esa calidez que caracteriza a los eventos presenciales, tenlo en cuenta. Aspectos que se aprecian bastante en un evento presencial, como por ejemplo un desayuno pueden aplicarse también en un evento virtual, por ejemplo porque no enviar a nuestros asistentes un kit que incluye algunos artículos comestibles que se consumen principalmente en la merienda como cupcakes, cartuchos de café, y unos jarros de mermeladas.

5.- Rompe los esquemas tradicionales

La organización de eventos virtuales también da lugar a nuevas ideas. Si crees que una idea o un concepto que no se haya hecho antes tiene la posibilidad de mejorar la propuesta de valor del evento virtual que llevarás a cabo, entonces aplicala. Algunos ejemplos de esto pueden ser actuaciones musicales, talleres, actividades de teambuilding, etc. Rompe los paradigmas y sorprende a tu audiencia.

Hacer más dinámico un evento virtual no es cosa fácil pero tampoco es algo imposible de llevar a cabo, si tienes la posibilidad de hacerlo, no lo dudes, ya que mejorará totalmente el evento. Si ya tienes algunas ideas propias de como hacer mucho más dinámico tu evento virtual pero necesitas la ayuda de profesionales para traerlas a la realidad entonces lo recomendable seria que entraras a Keyboo, ya que aquí encontrarás personal capacitado  y especializado en todo tipo de áreas relacionadas a la organización de eventos.

 Eventos virtuales: 5 ideas para hacerlo más dinámico

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