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Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías. (Parte 3)

Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías. (Parte 3)

En la parte dos de nuestro blog “Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías” hablamos sobre cómo los eventos virtuales nos proporcionan mayor información sobre nuestros invitados.

Además de cómo la calidad de sonido y los ponentes de renombre pueden aumentar la tasa de retención de audiencia y la tasa de asistencia, también comentamos cómo la falta de experiencia en marketing puede limitar a los organizadores de eventos a llevar a cabo eventos virtuales y como el networking se vuelve más sencillo para nuestros invitados en plataformas virtuales.

Y como no queremos dejarte con las ganas hoy te compartimos nuestra tercera y última parte del blog “Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías”

Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías. (Parte 3)
Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías. (Parte 3)

8.- El tiempo ideal de una mesa redonda

Las mesas redondas son fundamentales para la toma de decisiones, pero desde la llegada de la pandemia todo ha migrado a formato virtual, de aquí surge la pregunta ¿Cuál es el tiempo de duración ideal para una mesa redonda virtual?

Se recomienda que se divida la sesión en 3 secciones, comienza con 10 minutos iniciales donde explicarás brevemente la situación actual, después continúa con 40 minutos que utilizarás para discutir los asuntos más importantes y finalmente otros 10 minutos para resumir la sesión y crear listas de llamadas a la acción para que se lleven a cabo en el futuro.

La idea es que la mesa redonda dure un tiempo mínimo de 60 minutos o un máximo de 90 minutos.

9.- Hangout en directo

En los eventos virtuales es común que los anfitriones animen a la audiencia a participar en debates, responder preguntas y a responder encuestas con el fin de atraer al público, sin embargo, está demostrado que realizar un hangout es directo antes o después de un evento virtual es una forma poderosa de captar la atención de tus asistentes.

Los hangouts en directo promueven la comunicación dentro del evento, generan interactividad y credibilidad, además de hacer sentir al público que realmente participan del evento virtual.

10.- Los beneficios de tener página web

Dentro de internet hay una infinidad de recursos que puedes utilizar para atraer nuevos clientes, sin embargo, hay una herramienta especialmente poderosa y esta es la página web, un gran número de organizadores de eventos virtuales utilizan esta herramienta para atraer prospectos y generar mayores inscripciones.

Si tu plan es implementar una página web para promocionar tus eventos virtuales puedes utilizar publicaciones de invitados, invertir en publicidad pagada o aprovechar el SEO para atraer a tus clientes.

11.- Transmisión en directo

Los eventos virtuales tienen la ventaja de poder ser en vivo o grabados, esta última opción puede sonar más fácil, pero en donde se consigue una mayor interacción siempre es en las sesiones en vivo. Está comprobado que los usuarios interactúan 10 veces más en transmisiones en vivo que en videos pregrabados.

12.- Atraer a los asistentes es un reto

La participación del público en un evento virtual es un determinante para saber si el evento ha sido un éxito o no, te recomendamos tener bien claro que es lo que desea tu audiencia y por qué, para que así te sea más fácil engancharlos al evento, además de crear divertidas actividades para que puedan mantenerse al borde de su asiento.

 

Ahora ya las conoces, ¿Tienes dudas sobre la organización de eventos virtuales? Te recomendamos visitar Keyboo para ponerte en contacto con profesionales del área que te ayudarán a resolver todas tus dudas sobre los eventos virtuales.