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Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías. (Parte 1)

Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías. (Parte 1)

Los eventos virtuales se convirtieron en los favoritos de los organizadores de eventos durante la pandemia.

A pesar de que continúa vigente, ya nos estamos adaptando a la nueva normalidad e incluso ya se pueden organizar eventos físicos, sin embargo, seguimos teniendo las mismas dudas.

¿Los eventos virtuales son tan útiles como los eventos presenciales? ¿Los eventos virtuales son una pérdida de tiempo y dinero?

A continuación, te aclararemos todas tus dudas acerca de este tema y te compartiremos 12 cosas que no conocías sobre los eventos virtuales para ayudarte a decidir si vale o no la pena organizarlos e invertir en ellos.

1.- Los eventos virtuales son capaces de generar más beneficios que los eventos presenciales

Estos son capaces de generar una buena cantidad de ingresos a tu empresa, pero ¿cómo es esto posible?

Primero que nada, organizarlo es considerablemente menos costoso que un evento presencial, ya que no tenemos que invertir en un espacio de reunión costoso, un catering, recursos humanos ni tampoco gastos de viaje para los ponentes o presentadores del evento, en su lugar nos centramos en aspectos más técnicos, como plataformas, calidad de audio y video.

Se recomienda en un evento virtual no bajar los precios en comparación a los que podrías cobrar en un evento físico, ya que los asistentes deben pagar por el tiempo que exponga el ponente y el contenido del programa, incluso si no es un evento presencial ellos podrán acceder a actividades online.

Como organizador de eventos virtuales puedes conseguir excelentes resultados por medio de estrategias de marketing y herramientas digitales, solo debes cambiar un poco tu mentalidad, ahora en lugar de vender un entorno lujoso y comida deliciosa podrás darle valor a tu evento por medio de los ponentes, lo que se aprenderá dentro del evento virtual e incluso el networking que se podría desarrollar en el evento.

2.- Elimina las barreras geográficas de tus eventos

Es un hecho que los eventos virtuales nos liberan de los límites geográficos, ya que cualquier persona puede asistir en cualquier momento y lugar, esto proporciona en el asistente cierta comodidad y flexibilidad, además muchas personas aún no desean salir de casa a causa de la pandemia, por lo cual este tipo de formatos los hace sentir cómodos y seguros de asistir sin comprometer su salud.

Pero ¿qué sucede con los distintos horarios alrededor del mundo? Algunos principiantes de la organización de eventos virtuales descuidan este detalle que es muy importante, para tener un mejor timing y conseguir la asistencia que deseamos en nuestro evento virtual debes evitar organizar el evento en fines de semana, días festivos, días en los que se llevarán a cabo eventos parecidos a los tuyos, días religiosos, etc.

Eventos virtuales: 12 cosas que no conocías. (Parte 1)

¿Quieres leer las otras 10 cosas que no conocías sobre los eventos virtuales? Lee la parte 2 de nuestro blog “Eventos virtuales”: 12 cosas que no conocías.

Te invitamos a visitar Keyboo para ponerte en contacto con profesionales del área que te ayudarán a resolver todas tus dudas sobre los eventos virtuales.