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Eventos híbridos: el presente de los eventos corporativos.

Eventos corporativos

El mundo de los eventos corporativos dio un giro 360° después de que el Coronavirus nos atacara; tuvimos que reinventarnos para no detenernos ni dar marcha atrás, incrementando los métodos digitales. Pero, ¿Qué sucede ahora que estamos retomando poco a poco las actividades físicas? La respuesta a esto son los eventos híbridos.

¿De qué van los eventos corporativos híbridos?

Empecemos por la definición; híbrido, según el Diccionario de la Real Academia Española RAE, se refiere a algo “procreado por dos individuos de distinta especie“. 

En la industria de la organización de eventos  hablamos de la mezcla entre un evento digital y un evento presencial (físico)

¿Cómo se organizan los eventos corporativos híbridos?

La organización de eventos corporativos así, implica combinar un evento social o presencial con el uso de herramientas digitales. Ya sea el streaming, realidad virtual, humagramas, y muchas otras que nos permiten vivir un evento desde el otro lado del mundo. 

Muchos eventos ya han recurrido a este método en el pasado, como son los conciertos o festivales; que mientras se están realizando, por medio de sus sitios web, plataformas o redes sociales realizan transmisiones en vivo.

Las transmisiones en vivo o streaming, como son llamadas actualmente, son una gran herramienta para crear un evento híbrido; ayuda a las personas que no pudieron estar físicamente en el evento (por medio de sus dispositivos digitales), a puedan estar al tanto de lo que ocurre en éste desde donde sea que estén. 

Un ejemplo de un evento hibrido (aunque no son eventos corporativos como tal) muy conocido en México, son los festivales de música como 

-Electric Daisy Carnival

-Vive Latino

-Corona Capital

-Coca-Cola Flow Fest

Estos se llevan a cabo en vivo, pero durante el evento, por medio de sus plataformas digitales crean el streaming; algunos de ellos incluso venden los accesos a un costo mucho más accesible, otros lo hacen completamente gratis. Pero para tener éxito, días antes del evento, anuncian por sus redes sociales y otros medios masivos, que realizarán una transmisión en vivo para que puedas disfrutar del evento desde donde sea que estés; así cuando se lleve a cabo tendrán más espectadores. 

Herramientas digitales para eventos corporativos híbridos

Redes Sociales

Las redes sociales se convirtieron en una necesidad 24/7 para los seres humanos, así que exprímeles todo el jugo. 

  • Facebook es la red social más viable para la transmisión en vivo; la plataforma permite una transmisión de buena calidad, reacciones, comentarios en tiempo real, compartir la publicación con tus contactos, entre otras funciones; con esta además podrás medir la asistencia, en qué punto del evento tuvo su mayor audiencia, incluso al tener que conectarse desde su cuenta personal, puedes contactar directamente a tu público. 
  • En Instagram se encuentran las herramientas de encuestas, preguntas y respuestas, cuestionario y nivel de reacción que puedes utilizar en tus INSTASTORIES; con estas puedes medir que tal les ha parecido y que tanto les ha gustado tu evento.  
  • Los hashtag ayudan a que, mientras más los utilicen, más personas sabrán de ti. Crea un hashtag personalizado para tu evento y dalo a conocer a para que tus invitados puedan utilizarlo durante éste; así más personas se den cuenta de lo que estás realizando. 

Tus eventos corporativos a otro nivel

Realidad virtual

Para tus asistentes virtuales es una mayor experiencia de vivir el evento. Puedes realizarla por medio del software adecuado durante el evento; la única desventaja de esto es que sólo podrán utilizarla tus asistentes que cuenten con la herramienta, como son los lentes VR o lentes 3D.

Como verás, realizar un evento híbrido no es tan complicado y maximiza en muchas formas la calidad y experiencia que le quieres dar a tus asistentes. 

Humagramas

Esta herramienta es definitivamente de otro nivel; te permite tener un invitado especial sin la necesidad de que realmente esté ahí. Dejará una gran experiencia en tus asistentes presenciales y tiene otras grandes ventajas, como lo es la reducción de gastos en viajes. 

Gracias a las transmisiones en vivo y redes sociales tienes la oportunidad de que más personas sepan lo que estas realizando; ya no únicamente serán personas locales ni habrá la necesidad de hacer un evento con capacidad limitada de asistentes.

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