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Eventos híbridos: 12 ideas de engagement que debes conocer. (Parte 1)

Eventos híbridos: 12 ideas de engagement que debes conocer. (Parte 1)

Uno de los factores que hacen que los eventos híbridos sean un éxito es la participación del público, que los invitados generen un compromiso con tu evento debe ser una de tus prioridades como organizador.

Ya que, si los asistentes se sienten comprometidos y felices en tu evento, no solo crearás una buena experiencia para ellos, sino que generarán una buena reputación entre los invitados y buena publicidad boca a boca, por lo tanto es muy importante crear una buena experiencia en tu público antes, durante y después de que tu evento híbrido ocurra.

El engagement es un factor muy importante en los eventos híbridos pues éste determinará su éxito o fracaso, pero ahora te estarás preguntando, ¿Qué es exactamente un evento híbrido?

Un evento híbrido es la combinación ideal entre un evento presencial y uno virtual, este último surge como una alternativa digital al modelo presencial, en el caso de que el organizador no pudiera reunir a sus invitados en un determinado lugar lo harían por medio de plataformas online, sin embargo este formato nos quitaba nuestras cosas favoritas del evento presencial, es decir la escenografía, la música, la interacción persona a persona, etc.

Con esta premisa surge el evento híbrido, combinando lo mejor de los formatos virtuales y presenciales, este básicamente no tiene limitaciones y ofrece una sensación de flexibilidad a los invitados ya que pueden escoger en qué formato desean vivir el evento.

Ahora ¿De qué manera puedo generar un mayor engagement entre los invitados de mi evento híbrido?

Eventos híbridos: 12 ideas de engagement que debes conocer. (Parte 1)

A continuación, te compartimos 12 ideas de engagement que debes conocer.

1.- Conoce a tu público

Entender cómo es tu público y cuáles son sus gustos y preferencias debe ser tu principal referente a consultar al momento de planificar tu evento híbrido, si no tienes idea de lo que a este le gusta o interesa es muy probable que no puedas generar experiencias positivas para ellos lo que se traduce a generar pocas o nulas ganancias.

Por eso es la base en la que debes construir tu evento híbrido, porque conociendo a tus invitados podrás organizar un evento que ellos puedan disfrutar, recopila información sobre ellos, crea encuestas, investiga en redes sociales o incluso puedes asistir a eventos similares para ver qué elementos le gustan a tu público y cuáles no.

2.- Atención

Procurar que las sesiones informativas sean breves y concisas siempre es una buena idea, ya que permite que los asistentes procesen la información de tu evento híbrido, en estos casos lo mejor es invitar a expertos en el sector o personalidades de renombre, con esto no solo asegurar la atención de tu público, si no que también te sirve como arma publicitaria.

Calcula el timing de las presentaciones con el fin de que no se hagan demasiado extensas, recuerda que un adulto tiene una capacidad de atención para aprender de 90 minutos, para mejorar este número puedes considerar agregar a la agenda actividades interactivas que hagan que los invitados continúen interesados en la información impartida por los ponentes.

¿Quieres conocer las últimas 10 ideas para generar engagement en un evento híbrido? Consulta la segunda parte de este artículo en Keyboo, donde además de encontrar artículos que te servirán para la organización de tus eventos híbridos también podrás contactar con expertos en esta área que te ayudarán a generar mejores experiencias en tus invitados.

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