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Eventos corporativos: 12 cosas que debes conocer para organizar los mejores. (Parte 3)

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Los eventos corporativos sin duda son una experiencia que requiere una cantidad considerable de tiempo y una buena planeación si queremos llevarlo a cabo de forma exitosa. Nadie nace sabiendo cómo organizar eventos corporativos, por eso queremos compartir contigo estos puntos clave que sin duda alguna te ayudarán a llevar a cabo los mejores.

¡Si estás interesado en esta información no te despegues de la pantalla y quédate hasta el final, y si aún no has leído las otras dos partes ve y vuelve cuando termines para que no te pierdas de nada!

9.- Publicidad del evento y buena comunicación

No hay nada peor que organizar un buen evento, tener todo listo para la fecha que nos hemos establecido y al final que no asista nadie. No solo es algo triste por el hecho de que las mesas preparadas para la gente estarán vacías y en general se sentirá un terrible aire de soledad.

Es por eso que, una buena publicidad y una buena comunicación con nuestros asistentes es clave para que nuestros eventos corporativos obtengan los resultados deseados.

La publicidad es importante para los eventos corporativos porque hace que los asistentes conozcan el evento con anticipación se genera expectativa y da oportunidad de que lo compartan con otras personas interesadas en asistir , lo que aumenta las tasas de asistencia. 

Y el hecho de mantener antes del evento cierto nivel de comunicación con nuestros asistentes nos ayudará a que no seamos olvidados y reduce aún más las posibilidades de que nos dejen plantados. 

10.- Patrocinadores

Si estás organizando un evento para un gran número de personas y necesitas recursos para producirlo a lo grande, lo ideal es que encuentres patrocinadores y organizaciones con quienes hacer alianza para ofrecer contenido de valor a los asistentes, regalos y presupuesto para el evento.

Los eventos corporativos sin patrocinadores son como un coche sin gasolina. Si quiere tener éxito, necesita encontrar y convencer a los patrocinadores adecuados. 

Los patrocinadores juegan un papel importante en los eventos, ya que proporcionan fondos para estos mismos y anuncian sus marcas a los asistentes. Esto hará que nuestro evento sea mucho más rentable a la vez de que contamos con marcas de renombre que nuestros asistentes pueden reconocer. 

También hay que asegurarnos de que los patrocinadores que estén presentes en nuestro evento se encuentren en nuestro mismo nicho. Por ejemplo, si somos una empresa ganadera y organizamos un evento corporativo, algunos de nuestros posibles patrocinadores podrían ser empresas de maquinaria agropecuaria, de abono, de alimento para animales de granja por solo decir algunos.

11.- Servicios Adicionales

Los eventos corporativos son de gran importancia para las empresas y deben realizarse con el mayor cuidado y servicios adecuados. Lo ideal es que los asistentes se sientan en un ambiente seguro, y que el espacio donde se lleva a cabo el evento esté impecable.

Es por eso que, este tipo de eventos requieren ciertos personal que se encargue del servicio de limpieza y seguridad privada si así lo requieren.

Los protocolos de higiene y seguridad cada vez son más obligatorios en cada evento que se presente. Es importante monitorear la temperatura y portación de cubrebocas de cada asistente durante todo el evento. De esta manera, habrá un ambiente de mayor confianza para todos.

12.- Feedback y post-comunicación

¿Cómo saber si lo que hemos aplicado en nuestro evento corporativo ha sido del agrado de la gente? ¿Cómo medir el éxito del evento? Muy fácil, les preguntamos directamente. La retroalimentación es muy importante para que cualquier empresa sepa qué están haciendo bien y cómo pueden mejorar.

Estas retroalimentaciones pueden llegar en forma de correos electrónicos u otros mensajes que las personas envían poco después de que ha ocurrido un evento. Estos mensajes a menudo incluirán ideas sobre lo que la empresa hizo bien, dónde deberían enfocar sus esfuerzos y sugerencias para mejoras en futuros eventos corporativos. Este tipo de comentarios es muy valioso porque ayuda a las empresas a comprender qué le gustó y qué no le gustó a la gente de su evento.

Si has llegado hasta aquí queremos agradecerte sinceramente por haberte tomado el tiempo de leer nuestros artículos, esperamos que puedas aplicar lo que hayas aprendido en este blog para organizar mejores eventos corporativos. Si necesitas apoyo para esto no dudes en contactar con los profesionales de Keyboo.io.

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