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Eventos corporativos: La guía definitiva para organizar el mejor. (Parte 2)

Eventos corporativos: La guía definitiva para organizar el mejor. (Parte 1)

Cada persona tiene su propia idea de lo que es un evento corporativo. Para algunos es una gran fiesta, mientras que para otros es la oportunidad de conocer a clientes, amigos y compañeros de trabajo. Pero todos coinciden en que es una gran oportunidad para reunirse y disfrutar juntos.

Es por eso que organizamos eventos corporativos, para que todos sientan que son parte de algo grande y maravilloso, que es el crecimiento de la empresa.

Pero saber cómo organizar un evento corporativo no es un conocimiento con el que se nace, por eso el artículo de hoy te traemos una serie de tips y consejos para que puedas organizar experiencias que se salgan de lo ordinario. Si no te quieres perder de nada lee también la primera parte de este artículo.

Aprovecha la tecnología

Vivimos en la época más tecnológicamente avanzada en la historia de la humanidad, las herramientas que contamos hoy en día nos pueden ayudar para crear experiencias corporativas mucho más dinámicas y personalizadas. Además de esto, usar la tecnología para tus eventos corporativos te ayuda a conseguir y organizar la información de tus asistentes de una forma más eficiente.

Aplica tecnologías que cubran aspectos como el registro, la transmisión en vivo, la productividad y el cumplimiento de objetivos.

Presenta a tus oradores

Otro de los aspectos que más le llegan a interesar a los asistentes es ver quien se presentará en tu evento corporativo. Idealmente la publicidad que realices de tu evento debe de presentar a los exponentes y oradores que estarán presentes durante la experiencia. Si cuentas con alguna cara conocida o algún experto en el tema ten por seguro que más gente estará dispuesta a asistir. Asegúrate también de presentar a tus patrocinadores, ya que estos juegan un papel importante a la hora de darle prestigio a los eventos corporativos que organizas ¿Quién no querría asistir a un evento si está patrocinado por una marca reconocida?  

Detalla un plan

Creo que este es muy autoexplicativo, desarrollar un plan detallado te ayudará a evitar imprevistos de último momento o a adaptarte a estos si es necesario. Además, organizar un plan te ayudará a que no te precipites ni te vuelvas loco. Revisa tu plan múltiples veces antes de la fecha del evento, si algo no te gusta cambialo.

Desarrolla un plan promocional

Lo que sea que organicemos no se va a promocionar solo, es por eso que estamos en la necesidad de desarrollar un plan promocional para nuestros eventos corporativos. Nuestro objetivo es crear una estrategia que nos permita tener un mayor impacto en nuestros asistentes, así como atraer al mayor número de personas al evento.

Cuando se trata de promocionar la mayoría de las personas se deciden por los eventos publicitarios, pero a veces lo más efectivo es la publicidad no convencional, como los anuncios en el metro, en la televisión, en una revista, etc.

Además tenemos la opción de hacer flyers, carteles, donde podemos incluir una descripción de las actividades del evento, una imagen que refleje lo increíble que será, una descripción de nuestra empresa y el logo. Hay 1001 maneras de promocionar eventos corporativos, elige la que mejor se adapte con lo que quieres decir y al público al que quieres llegar.

Eventos corporativos: La guía definitiva para organizar el mejor. (Parte 2)

Y me temo que aquí nos despedimos, si necesitas más apoyo o quieres consultar información con los profesionales de la industria lo ideal sería que entraras a Keyboo, el directorio online más completo de agencias y proveedores verificados. Ya sea que seas un cliente o un proveedor Keyboo.io te será de gran utilidad.  

También te invitamos a leer: Eventos corporativos: La guía definitiva para organizar el mejor. (Parte 1)