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Eventos corporativos: Juntas de trabajo híbridas divertidas

Eventos corporativos

Hoy en día, la industria de los eventos corporativos, dio un giro 360° después de la pandemia que se nos presentó, el mundo ya no es como lo conocíamos.

Organizar este tipo de eventos, siendo más específicos, una junta de trabajo, ya no trata solamente de reunir a un grupo de personas en una sala presencial, ahora sumamos la parte digital para crear un evento híbrido en donde una parte de los participantes están en el mismo lugar y el resto conectados ya sea desde otra oficina o su domicilio; y considerando todos posibles factores de distracción que existen para los invitados a distancia, tenemos que encontrar la manera de que su atención sea 100% para nosotros.

¿Qué necesitas para hacer una junta de trabajo híbrida?

1. Plataforma de videollamadas con capacidad de conectar al # de invitados que tendrás, sin límite de tiempo.

2. Página de registro, o bien, puedes llevar la lista de invitados manual, pero no olvides enviar el “save the date con anticipación” y uno o dos días antes del evento, enviar un recordatorio.

3. Enviar la agenda por anticipado, para que los asistentes se preparen, sepan que deben estar en un lugar sin ruido y buena iluminación porque tendrán que encender su cámara para participar.

4. Kits de invitado: ya sea material digital o una caja con todo lo que van a utilizar durante la reunión (y tal vez un regalo sorpresa) es indispensable para generar engagement y que se sientan inmersos en el evento, creando sentido de pertenencia y mayor participación. En Keyboo puedes cotizar este tipo de servicios para tus reuniones. 

Gamificación de eventos corporativos y reuniones de trabajo

Una forma de conseguir reuniones de trabajo creativas es a través de la gamificación.

Gamificación es un término que fue acuñado por el diseñador y programador de software empresarial Nick Pelling en 2002, aunque comenzó a popularizarse en 2010.

La premisa de la gamificación es el uso de retos, incentivos y reglas de juego para motivar la participación y lograr los objetivos del evento o meeting.

Gamificar es una estrategia que retoma lo que nos gusta de los juegos y utiliza esos elementos para cautivar a nuestros asistentes o audiencias.

Podemos crear en conjunto un itinerario para sorprender a los invitados de tu reunión de trabajo o junta de ventas, haciendo sentir valorados tanto a los vendedores como a los clientes y el resto de los empleados de tu empresa.

También te invitamos a leer: EVENTOS HÍBRIDOS: Tendencia que domina en la reactivación del turismo de reuniones en México