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Eventos corporativos híbridos ¿Cuáles son los errores más comunes al organizarlos?

Eventos corporativos

Organizar eventos corporativos híbridos puede representar algunos problemas, pero si sigues esta receta lograrás que sea un éxito.

La industria de congresos y convenciones se reactivaron gracias a los “eventos corporativos híbridos”.

Pero al surgir esta nueva modalidad de eventos empresariales también comenzaron a emerger algunos problemas que se han hecho frecuentes en su organización.

Un evento corporativo híbrido se define como aquel que combina lo presencial con lo virtual.

A pesar de esto, hay que destacar que cada vez hay mayor participación presencial.

El reto que representa es organizar un impecable evento híbrido que deje enteramente satisfechas a dos audiencias, consideró el analista Mauricio Candiani en un artículo publicado recientemente en el periódico EL FINANCIERO.

El especialista abundó que los responsables del evento corporativo híbrido están cayendo en tres errores.

1. Asumir que el timing es el mismo para ambas audiencias (presencial y virtual)

2. Los protagonistas del escenario no le hablan a todos

3. No se diseñan actividades de relacionamiento para cada espacio

Candiani dijo que en el mundo corporativo es urgente regresar a la generación de recursos que había hasta antes de la pandemia, pero sin sacrificar la calidad de los eventos.

En los eventos híbridos se recibe a un determinado número de personas en un espacio físico y a otra cantidad de participantes en una plataforma digital.

Pero debes pensar en que ambas audiencias tienen expectativas diferentes sobre la forma en la que aspiran a vivir la experiencia.

¿Cómo evitar errores en los eventos corporativos híbridos?

Candiani consideró que el timing en los eventos corporativos híbridos es fundamental, pues los tiempos para los participantes en modalidad virtual pueden ser eternos en caso de un retraso involuntario.

Recomendó en este caso tener alternativas para solucionar si se registra una falla en la presentación del orador.

La ventaja para los asistentes presenciales es que siempre podrán charlar con su compañero de la silla de a lado.

Entonces se debe cuidar el timing en la duración de las conferencias, la atención concentrada y la interacción con personas y marcas.

Las necesidades para las audiencias físicas y digitales nunca serán las mismas, Candiani apunta que al generar contenidos diferenciados alimentarás la sensación de que cada entorno recibe golden nuggets.

De seguir estas recomendaciones los eventos corporativos híbridos podrán superar sus errores más comunes.

El artículo original lo puedes leer en el siguiente enlace: Los tres errores más comunes en los ‘eventos híbridos’ del mundo corporativo

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