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Eventos corporativos: 5 tips para planear una fiesta de año nuevo

Eventos corporativos: 5 tips para planear una fiesta de año nuevo

Los expertos de Keyboo te compartirán los 5 mejores tips para planear eventos corporativos con una grandiosa fiesta de año nuevo.

El año está ya a solo unas cuantas semanas de terminar, y múltiples empresas en todo el mundo ya están organizando los eventos corporativos que le darán un cierre apropiado al 2021.

¡No te quedes atrás! ¡Si quieres saber cómo llevar a cabo una buena fiesta de fin de año, y no fallar en el intento entonces sigue leyendo! 

Eventos corporativos: 5 tips para planear una fiesta de año nuevo

1.- Ten en cuenta el presupuesto

Todos los eventos corporativos de fin de año exitosos tienen una buena planeación en su presupuesto. Esta bien querer llevar a cabo un experiencia que sea divertida y satisfactoria pero también no debemos de tirar la casa por la ventana, una buena planeación del presupuesto para nuestra fiesta de fin de año nos ayudará a eficientar todos los aspectos del evento, nos puede ayudar a identificar lo que es sumamente necesario y que no lo es.

¡Cierra el año de una forma adecuada pero también escatima en los costos!

2.- La planeación

La organización lo es todo cuando hablamos de eventos corporativos; la música, la comida, las mesas, el servicio, y el lugar son asuntos que se tienen que ver con cierta previsión si quieres que todo salga bien para tu fiesta de fin de año. 

Asegúrate de que tengas cubiertos todos estos aspectos con cierto tiempo de antelación y no a una semana de la fecha. Idealmente, entre más grande sea tu evento planéalo con mucha mayor antelación, ya que es mucho más difícil organizar una fiesta de fin de año si tu equipo de trabajo consiste en tan solo 200 personas y no solamente 15. 

Si cuentas con personas que te puedan ayudar a organizar tu evento no tengas miedo en relegarlos algunas tareas, esto te ahorrará esfuerzo y tiempo.

3.- Encuentra tu lugar perfecto

Elegir el lugar suele ser el más complicado cuando se organizan eventos corporativos. Este es sin duda, un aspecto que tienes que cubrir mucho tiempo antes del gran día, ya que los mejores lugares por lo general serán los que sean elegidos primero. 

Asegúrate de que el lugar que elijas cuente con espacio suficiente para todos tus invitados, preferiblemente que sea de fácil acceso y que cuente con todos los espacios para la fiesta ideal que estás planeando.

¡Recuerda que será el lugar donde pasarán las últimas horas de 2021!

4.- Comida, bebida y algo de entretenimiento

La comida y la bebida nunca faltan en los eventos corporativos de fin de año, que el tuyo no sea una excepción. Hay algunos lugares que ya ofrecen este aspecto, pero si no lo ofrecen tendrás que buscar por tu cuenta una empresa aparte que lo ofrezca. Puedes optar por una opción de bocadillos elegante o una opción mucho más casual, todo depende de lo que estés buscando para tu evento.

Una vez que tus asistentes hayan terminado de comer, tienes que mantenerlos entretenidos. Conecta una bocina y reproduce algo de música que encienda sus ganas de bailar. Pero si quieres llevar las cosas al siguiente nivel, alquila unas cuantas máquinas de humo, un DJ y algunos globos. 

¡Una excelente forma de iniciar el año nuevo es con una gran celebración!

5.- Los invitados

Los invitados son el centro de todos los eventos corporativos, pues realmente toda la organización, la música y el entretenimiento se contratan para que tengan una buena experiencia. 

Es por eso que es importante que también tengas en cuenta los gustos de los miembros de tu equipo, esto te ayudará a entregarles una fiesta de fin de año más que memorable. No olvides recordarles a tus invitados cada cierto tiempo acerca del evento, de lo contrario lo más probable es que olviden asistir.

Con esta información tienes lo que se requiere para organizar una gran fiesta de fin de año, agradecemos muchísimo tu atención y tu tiempo y te deseamos mucha suerte, pero recuerda no tienes que hacerlo todo tú solo por esto te invitamos a que visites Keyboo si quieres contactar con los mejores profesionales de eventos.

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