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Eventos corporativos: ¿Cómo enfrentar la falta de eventos ante pandemia de coronavirus?

Eventos corporativos

¿Qué cambió en la industria de eventos corporativos durante y post pandemia? ¿Qué hicieron y cómo lo hicieron las empresas, planners y proveedores para sobrevivir?

A través de un webinar con Helios Herrera, director general de Helios Herrera Consultores; Alejandro Soto, CEO de Grupo StatusZaira Zepeda, CEO en Local Trendy, platicamos un poco acerca de qué sucederá con la industria de eventos corporativos después de que el mundo atraviese esta pandemia de Covid-19.

¿El mundo va a cambiar? No, el mundo ya cambió

HELIOS HERRERA, DIRECTOR GENERAL DE HELIOS HERRERA CONSULTORES

Eventos digitales

Nadie sabe a ciencia cierta cuándo va a terminará la cuarentena del coronavirus, a pesar de que ya se hayan reactivado varios eventos e industrias, esta contingencia no ha llegado a su fin, simplemente nos adaptamos y ante la medidas de aislamiento (o sana distancia), una de las tendencias emergentes en la industria es la digitalización.

Son muchos los planners, agencias y proveedores que están interesados en aprender a organizar eventos digitales.

Alejandro Soto menciona el posible desarrollo de una plataforma para la interacción a través de un espacio tipo Avatar, ¡sí!, la película; la pregunta es ¿tendremos que recurrir 100% a estos métodos?

La digitalización es algo que se está desarrollando a tope en estos días. Cuando todo vuelva a la normalidad en su totalidad es algo que estamos seguros, seguirá siendo de gran ayuda para muchas personas; como argumenta Zaira:

La oportunidad de estar presentes en donde físicamente no puedes estar.

Lejos de ocupar estos días para preocuparnos, debemos ponernos a pensar en ¿Qué podemos hacer para mejorar nosotros como empresa? Pensar en ese algo que nos va a hacer destacar de la competencia, y así, cuando se escuche el “pitazo” de salida, ser los que sobrevivan a esta carrera.

Ser flexibles: descuentos, promociones

En definitiva, las cosas ya no son como las conocíamos; si nos aferramos a seguir produciendo con el mismo molde, seremos los primeros en perder esta batalla.

Ante la crisis por la cuarentena del Covid-19, estas son algunas medidas que los organizadores de eventos corporativos / sociales y proveedores de la industria (mobiliario, catering, venues, decoración…), pueden implementar:

  • Descuentos y promociones
  • Reducción de precios
  • Propuestas llamativas
  • Diversificación
  • Reinvención
  • Alianzas estratégicas

En fin, todo aquello que sirva para destacar, pero con esto no nos referimos a tirar la casa por la ventana.

No se trata obviamente de regalar tu trabajo, sino de optimizar esfuerzos y oportunidades, enfocarnos en qué es lo que nuestro cliente necesitará; ahí es donde nosotros tenemos que adaptarnos, mostrar nuestro lado empático y tratar de dar el ancho lo más que se pueda.

Alianzas para organizar eventos corporativos y sociales

Zaira Zepeda mencionó algo muy importante para hacer frente a la crisis: hacer alianzas.

El hecho de que nuestra competencia sea competencia, no significa que uno de los dos tenga que perder para que el otro gane; podemos formar alianzas con ellos para ampliar nuestros servicios de eventos.

Quizás nuestra competencia tiene ese algo que a nosotros nos falta; podría dárnoslo a cambio de que en un futuro le otorguemos lo que él no tiene para el suyo; necesitamos “ganar-ganar” y no forzosamente la “ley del más fuerte”.

El hecho de que la tendencia actual sean los eventos virtuales, no quiere decir que lo sea en el futuro; necesitaremos salir de nuestra zona de confort y reinventarnos, tomémonos el tiempo para aclarar la mente y prepararnos.

Recordemos lo que dijo Herrera: “¿El mundo va a cambiar? No, el mundo ya cambió”.

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