fbpx

Iniciar sesión

EVENTOS CORPORATIVOS: ¿Cómo elegir el mejor venue para tu evento?

El éxito de una reunión empresarial se basa en la selección del espacio donde se celebra. Nunca debes desestimar el espacio que albergará tu evento; piensa que los asistentes son tus invitados y les debes ofrecer un lugar accesible y cómodo.

A continuación damos algunos puntos de ¿Cómo elegir el mejor venue para tu evento corporativo?.

Pesa más la economía o lo estético

Una de las primeras dificultades que enfrenta el organizador es el de recibir un presupuesto adecuado para poder tener más opciones a la hora de seleccionar el venue.

Si el dinero no fue lo esperado, quizá piensa en un espacio económico pero que sea estético.

El consejo es no sólo decidir con estos dos aspectos; deben considerar otros como el número de asistentes, la característica del evento (audiencia); ubicación, fecha o temporada en la que se realiza; etc.

Cerrar un negocio y mantener feliz a los clientes

Las empresas que organizan reuniones empresariales aconsejan a los directivos de las compañías tener siempre como prioridad el dejar una buena impresión en sus clientes y tener contentos a los empleados.

Las reuniones van desde un lanzamiento de un producto, premiaciones, fiestas de compañía o la cena de Navidad, por eso no debes ignorar nunca elegir el mejor venue.

Seguro tendrán cientos de opciones, pero asegúrate siempre que para la mayoría de tus invitados el espacio sea el correcto; sería un error elegir un lugar abierto en plena temporada de lluvia o llevar a los asistentes a un sitio donde hay problemas de estacionamiento.

Catering y equipamiento del espacio

Un factor más es considerar si el espacio contratado te incluye los servicios como equipo de Iluminación, audiovisual, conexión wifi, sonido, mobiliario, salas de apoyo, climatización, tomas de corriente, vajilla, etc.

Considera si lo cubre en su precio o debes buscar a proveedores para cada cosa, en caso de ser así Keyboo puede ayudarte con la cotización de estos servicios. 

El servicio de catering también puede presentar un dolor de cabeza en caso de elegir el venue erróneo.

Te recomendamos acercarte con el dueño del espacio y realizar antes una prueba del menú para estar seguro de lo que se servirá a tus invitados.

Un trabajo previo te permitirá sólo preocuparte por disfrutar del recinto y de la compañía de tus invitados.