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Eventos corporativos: 3 tips para comenzar a planearlos.

eventos corporativos

Los eventos corporativos son cada vez más comunes y demandados; por lo que, planificarlos no siempre es una tarea sencilla.

No importa si eres un organizador experimentado o recién comienzas, la planificación de eventos corporativos nunca deja de ser una labor donde te encuentras cientos de sorpresas, por eso como organizadores tenemos que estar constantemente alertas de todo lo que pasa a nuestro alrededor. 

A continuación, podrás encontrar 3 tips sencillos que te servirán como base al momento de la planificación y ejecución de tus eventos corporativos.

1.- Conoce las 6 preguntas elementales

Con ellas podrás conocer a fondo el panorama de tu evento, una vez que redactes estas respuestas tendrás la base de tu proyecto, te ayudará a saber qué necesitas adquirir o hacer, además deberás proporcionar una copia a tus colaboradores, así todos estarán en la misma página. 

Las 6 preguntas bases son:

1.- ¿Quién organiza, quién planifica y quién asiste a este evento corporativo?

2.- ¿Qué tipo de evento es? Un evento corporativo formal donde asisten inversionistas y gerentes es diferente a un evento corporativo de celebración, por ejemplo.

3.- ¿Cuándo quieres hacerlo? ¿Será solo un evento o más de uno?

4.- ¿Dónde se organizará el evento?, ¿Será un evento corporativo virtual o presencial?  

5.- ¿Por qué este evento y por qué en este momento? ¿Por qué los asistentes deberán asistir?

6.- ¿Cómo llevará a cabo este evento en base a lo que sabe en este momento?

2.- Elige un tipo de evento corporativo

Ya sea en línea o presencial, elegir el modo en el que realizarás tu evento es esencial, así podrás planificar si es necesario un salón de eventos empresariales, una sala pequeña o simplemente encontrar un buen equipo de audio y una conexión a internet estable.

3.- Elige a tu equipo de trabajo y crea una agenda.

Encontrar a tu equipo de trabajo ideal, es una de las bases para que tu evento corporativo triunfe, considera que delegar actividades importantes y debes confiar plenamente en ellos, considera sus habilidades y atributos, ¿En qué son buenos? ¿Cuánto tiempo les llevará hacer las actividades delegadas?

Crea una agenda donde cada uno de ellos esté enterado de lo que debe hacer y su fecha de entrega, esta debe ser clara y abierta para todos tus colaboradores, considera hacer reuniones semanales para conocer los avances de tu equipo y así estar al tanto de lo que tu evento necesita.

 

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¡Ahora tienes las bases para comenzar la planeación de tus eventos corporativos! Considera cada uno de los aspectos mencionados y asegúrate de estar siempre al tanto de lo que sucede en tu proyecto.

¿Aún te hacen falta detalles para completar tus eventos corporativos? 

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