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3 tips para los organizadores de eventos corporativos principiantes

eventos corporativos

¿Te ha surgido la oportunidad de organizar eventos corporativos y aún no sabes cómo comenzar?

¡No te preocupes! Hoy te compartimos 3 tips para organizar de manera exitosa eventos corporativos.

Es normal que pueda sentir nervios si es la primera vez que planifica un evento corporativo ya sea corporativo o personal, pero una ventaja de ser el planificador es que podrás ver el panorama general delegando detalles importantes a tus colaboradores, podrás darle a tu evento la esencia que necesita apegándose a tu presupuesto.

 

3 tips para organizadores principiantes de eventos corporativos.

 1.- Crea un plan.

¡Comienza a planificar! Ten en cuenta lo que quieres comunicar a los asistentes de tu evento corporativo y crea un plan breve que sea claro y que incluya todo lo necesario para que tu proyecto pueda llevarse a cabo, considera lo siguiente:

  •       Ten una meta y un objetivo.
  •       Ten claro el mensaje que quieres compartir.
  •       Registra el número máximo de asistentes.
  •       Tema del evento.
  •       Presupuesto.
  •       El retorno de inversión esperado.

El objetivo del plan inicial es tener las bases del evento, por eso, la localización, la hora, fecha, proveedores, alimentos, etc. Pueden planearse después, tus colaboradores podrán encargarse de algunos de estos pormenores.

2.- Asigna responsabilidades.

Si bien tú eres el planificador, tendrás que delegar algunas responsabilidades a tus colaboradores, recuerda hacer una lista de tareas que sea tu apoyo, en ella podrás incluir, el nombre de tu colaborador y su tarea designada, además podrás registrar si la tarea ya está hecha o no.

Comunícate con respeto y con liderazgo con tus colaboradores, toma en cuenta sus aportaciones y hazles saber que son valiosas, considera sus aptitudes al momento de asignar sus roles.

3.- Deja algunas cosas en manos de profesionales.

Ciertamente no podemos hacer todo por nuestra cuenta, siempre requerimos de profesionales que nos apoyen con el trabajo extra, ya sea técnicos especializados, chefs profesionales, etc. Recuerda que es necesario delegar, confía en tu equipo y en sus capacidades, no microgestiones cada parte de su proyecto, pues así solo logrará que sus colaboradores se retrasen.

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¿Aún no sabes todo lo que necesitas para llevar a cabo tus propios eventos corporativos?

En Keyboo creamos un brief para ti con todo lo que necesitarás para poder crear un evento exitoso, recuerda que delegar a profesionales siempre es una buena opción.