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Eventos corporativos: 12 cosas que debes conocer para organizar los mejores. (Parte 2)

Eventos corporativos: 12 cosas que debes conocer para organizar los mejores. (Parte 2)

Dominar la habilidad de organizar y llevar a cabo eventos corporativos no es una tarea fácil, como todo requiere de práctica, disciplina pero sobre todo también buena organización y planeación.

Para aquellos que se van adentrando a este mundo es necesario tomar en cuenta algunos puntos que son clave para la buena organización de los eventos.  

Si quieres saber cuales son estos puntos esenciales, te recomendamos que leas hasta el final este blog, ya que te ayudarán a organizar y llevar a cabo mejores eventos corporativos.

5.- Temática del Evento

Aunque este punto no es algo obligatorio para todos los eventos corporativos, ciertamente aplicar una temática a nuestro evento puede ser un buen detalle que seguramente nuestros asistentes agradecerán. La elección de una temática concreta para nuestro evento nos añadirá un toque distintivo y puede hacer de nuestro evento una experiencia mucho más memorable.

6.- El Espacio

Otro aspecto sumamente importante de la organización de eventos corporativos, es el espacio (si lo estamos llevando a cabo de forma física). Uno de los requisitos que debe de tener nuestro espacio es que cumpla todas las necesidades que nuestro evento corporativo presente.

Un espacio puede ser tan simple o tan espectacular como nosotros necesitemos* (y estemos dispuestos a pagar claro), como es lógico entre más espectacular sea el espacio más memorable* e impresionante será el evento.Los criterios para definir un espacio pueden ser diferentes para cada organización y cada antojo social, y como dice un muy bien conocido refrán “para gustos hay colores”.

La ventaja de organizar eventos corporativos de forma presencial es que serán experiencias mucho más orgánicas y reales que una simple reunión por Meet, la desventaja de esto es que alquilar un espacio para llevarlos a cabo no es algo que sea precisamente muy economico que digamos, pero si en el camino podemos devolverle algo a nuestros socios, empleados y asistentes sin duda alguna es una inversión que vale la pena.  

7.- Servicios de Catering

Una gran parte de para organizar buenos eventos corporativos es darle una excelente experiencia a nuestros asistentes. Esto significa que debemos hacer un esfuerzo adicional para que nuestros invitados se sientan cómodos. Una forma de hacerlo es a través de los servicios de catering.

Aunque no lo es todo, un buen servicio de catering puede enaltecer aún más un buen evento, ya que nadie quiere pasar hambre en este tipo de experiencias. 

Si nos esforzamos, el catering puede ser también la piedra angular para hacer de nuestro evento una experiencia inolvidable. ¿Por qué no personalizar los servicios de bocadillos con alguna temática en especial? Podría ser un buffet de comida mexicana con mariachis y todo, o algo más simple como un servicio de bocadillos de tapas, realmente las posibilidades son infinitas, todo depende de nuestros gustos y lo que estemos dispuestos a desembolsar.

8.- Necesidades Audiovisuales

Ten en cuenta también que hoy en día las necesidades audiovisuales en los eventos corporativos son cada vez más importantes. Para comunicar un mensaje, es importante que la audiencia pueda ver lo que se está diciendo. Esto significa que debe haber un equilibrio de imágenes y audio. Existen muchos tipos diferentes de herramientas audiovisuales que pueden ayudarte a lograrlo, desde pantallas retráctiles hasta proyectores y sistemas de sonido.

Si has llegado hasta aquí agradecemos muchísimo tu tiempo y tu atención, esperamos que puedas aplicar lo aprendido en este blog la próxima vez que organices un evento, si necesitas ayuda o te hace falta algún aspecto en tu evento no dudes entrar a Keyboo.io, aquí encontraras a los profesionales y el apoyo necesarios para llevar a tus eventos al siguiente nivel.

No dudes en leer la sección final de este blog de tres partes que te ayudará a organizar los mejores eventos.

Eventos corporativos 12 cosas que debes conocer para organizar los mejores. (Parte 2)

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