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Evento corporativo: 9 pasos fundamentales para crear un presupuesto integral (Parte 2-2)

Evento corporativo

Si has llegado a este post, es porque buscas saber cómo crear un presupuesto integral para tu evento corporativo, pero antes te pedimos que pases por la primera parte: Evento corporativo: 9 pasos fundamentales para crear un presupuesto integral (Parte 2-2)

Ahora sí, continuemos con este listado…

6. Si aumenta el precio de la entrada, ¿seguirán apareciendo?

Es importante analizar el impacto que tendrán en nuestro presupuesto diferentes factores. 

  • Si los costos de entrada aumentaran, ¿tus asistentes seguirán estando interesados? 
  • ¿Qué tanto impactan tus acciones de marketing en tus asistentes? ¿Vale la pena que aumentes la inversión? 
  • ¿Cuáles inversiones te representarán una mejor retribución? 

7. Crea una estimación de requerimiento de capital 

Para crear un presupuesto integral para un evento corporativo debes considerar cuanto capital se necesita para el evento corporativo. Lo que se refiere a la diferencia entre el valor de los activos y el valor de los pasivos. 

Además deberás de considerar cuánto capital se necesita financiado y cuánto capital se necesita antes, durante y al final del evento 

8. El crear un presupuesto integral para un evento corporativo involucra obtener flujos de caja 

Los reportes que tendremos que tomar en cuenta son:

  • Estado de resultados
  • Balance general 
  • Estado de caja simples

Es importante que los pagos y los ingresos se tengan lo más medidos posible, ya que de retrasarse con la obtención de dinero y pagar de forma tardía con los proveedores, podría esto generar escasez de liquidez 

9. Puntos de equilibro en las diferentes área

Al momento de crear un presupuesto integral para un evento corporativo es de mucha utilidad que uses proyecciones para que puedas determinar el punto de equilibrio. 

Es importante crear diferentes escenarios para tener una mejor visión de que es lo que podría llegar a pasar. Algunos de ellos son: 

  • Panorama pesimista:

Si no llegaras al número de patrocinios, ¿Cuántas ventas tendrías que tener para obtener ganancias?

  • Replica las experiencias:

En caso de que ese evento ya lo hayas llevado a cabo puedes tomar en cuenta los datos reales pasados para tener un panorama más certero. 

  • Determina tus objetivos finales: 

Algunos de los objetivos que debes conocer son objetivos en términos de entradas, ventas de expositores e ingresos por patrocinio. 

Al momento de crear un presupuesto integral para un evento corporativo, es importante tener en cuenta  que las acciones que tomemos antes, nos pueden ayudar a dirigir mejor nuestros recursos, es por ello que en Keyboo ayudamos a empresas a encontrar de forma fácil, proveedores que te ayuden a crear eventos corporativos memorables. 

Contacta a un asesor en Keyboo, nos encantaría saber todo sobre tu evento.