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De los eventos virtuales a los híbridos, el futuro ya está aquí.

Eventos virtuales

La crisis causada por la pandemia de coronavirus ha incrementado cada vez más el interés en la organización de eventos virtuales. Pero ¿Qué sucedió con ellos cuando se reactivaron los eventos presenciales si aún continuamos con ciertas restricciones?  La respuesta a esto son los eventos híbridos.

En México, ya casi se han reactivado todas las industrias, aun con restricciones pero poco a poco seguimos avanzando.

Hoy por hoy, los eventos virtuales ya no sólo son tendencia, sino una herramienta básica, pero las posibilidades para eventos presenciales se ampliaron al volverse eventos híbridos.

¿Qué es un evento híbrido?

Empecemos por definir esto; al hablar de híbrido, según el Diccionario de la Real Academia Española RAE, nos referimos a algo “procreado por dos individuos de distinta especie“.

En la industria de la organización de eventos hablamos de la conformación de eventos físicos (es decir, presenciales) con la de eventos virtuales o en línea.

¿Cómo organizar un evento híbrido?

Organizar un evento híbrido implica combinar un evento social o presencial con el uso de herramientas digitales.

Probablemente ya te hayas percatado de diferentes eventos presenciales, como son los conciertos o festivales; mientras se están llevando acabo, por medio de sus redes sociales realizan transmisiones en vivo.

Las transmisiones en vivo o streaming son una herramienta básica para crear un evento híbrido; ayuda a las personas que no pudieron estar físicamente en el evento (por medio de sus dispositivos digitales), a puedan estar al tanto de lo que ocurre en éste desde donde sea que estén.

Para que tu evento híbrido tenga éxito, no olvides informar a tu audiencia.

Un ejemplo que te doy es el Vive Latino que se lleva a cabo en la CDMX; días antes del el evento, anuncian por sus redes sociales y otros medios masivos, que realizaran una transmisión en vivo para que puedas disfrutar del evento desde donde sea que estés; así cuando se lleve a cabo tendrán más espectadores.

Herramientas digitales para eventos híbridos

Si utilizas mucho las redes sociales, sácales el máximo a sus herramientas, pueden hacer encuestas por medio de estas durante el evento.

En Instagram se encuentra la herramienta de “encuestas” que puedes utilizar en tus INSTASTORIES; puedes apoyarte en ella para saber que tal les parece el evento a tus asistentes.

Facebook es la red social mas viable para la transmisión en vivo; ya que su herramienta permite una transmisión clara, comentarios en tiempo real, y reacciones; además de que tengas una medida de qué tal va la asistencia y en que punto fue la máxima interacción.

Otra buena opción son los “hashtag”, crea uno para tu evento y dalo a conocer a para que tus invitados puedan utilizarlo durante éste; así mas personas se den cuenta de lo que estás realizando.

Los evento híbridos no son los eventos del mañana, sino del hoy.