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Fin de año: 15 ideas originales para tu fiesta empresarial y para después…

Fin de año

En 2020, la mayoría de las fiestas de fin de año presenciales se cancelaron por culpa del COVID-19. 

Algunas empresas mantuvieron la celebración en formato digital o híbrido (enviando un kit de experiencia a domicilio), otras destinaron el presupuesto para enviar un regalo a todos los colaboradores y algunas otras enviaron un mensaje del director o del mismo Santa Claus para crear una conexión a pesar de la distancia.

Afortunadamente, el final de 2021 se perfila para ser mucho más brillante, una gran cantidad de empresas que ya regresaron a la oficina de modo permanente o semi-presencial están ya planeando la fiesta de fin de año con las medidas de prevención para poder volver celebrar de forma segura. (siempre y cuando las tasas de vacunación sigan aumentando y las variantes del coronavirus se mantengan a raya).

Entonces, para ayudarte a entrar en el espíritu y brindarte algo de inspiración para la planificación de tu evento de fin de año, preguntamos a profesionales de la industria sobre las tendencias corporativas de fiestas navideñas que más les entusiasman ver este año y sus predicciones para las próximas celebraciones.

Desde eventos para grupos pequeños o fiestas híbridas, hasta kits de regalo para equipos remotos, estas son las tendencias corporativas de fiestas navideñas que compartieron.

15 Ideas de entretenimiento para fiestas corporativas divertidas y originales

1. Fiesta de la oficina en modo virtual

Si bien algunos empleadores están regresando a la oficina, muchos eligen permanecer alejados por ahora, lo que significa que no habrá fiestas en persona este año. En cambio, como el año pasado, están planeando reuniones virtuales con colegas y clientes. Por supuesto, como todos hemos aprendido, las fiestas digitales no tienen por qué ser aburridas. Si los invitados no pueden ir a la fiesta, ¿por qué no mandar la fiesta a los invitados? Un kit para degustación de vinos, mezcales y quesos o chocolates oaxaqueños o accesorios relativos a la temática de la fiesta seguro brindan un poco de alegría navideña.

Las celebraciones virtuales triunfan cuando logras que los invitados pasen al ‘escenario principal’, ósea, que prendan su cámara, abran su micrófono y sean parte del show. Esto sin duda puede ser igual o más entretenido y memorable que las fiestas del pasado ya que ahora pueden tener un momento de celebración junto con los miembros en casa. También se pueden crear experiencias muy interactivas con grupos pequeños y cajas de regalo bien pensadas que se entregan a domicilio.

Lo que me lleva a la idea número 2

2. Piensa en pequeño

Dado que a algunas personas todavía les preocupa asistir a grandes reuniones en persona, considera la posibilidad de organizar varias fiestas navideñas más pequeñas, especialmente si tu empresa se encuentra en un área con un número creciente de casos de coronavirus.

Una de las tendencias de eventos más importantes que estamos viendo son los eventos más pequeños, dado que las variantes de COVID siguen siendo una prioridad para muchas empresas, están descubriendo que existe un riesgo menor si pueden albergar fiestas más pequeñas por región, por ciudad o por oficina. Gracias a las plataformas para eventos virtuales que hay disponibles hoy en día puedes conectar las diferentes sedes y en simultáneo tener al director dando unas palabras o un show de entretenimiento online que todos disfruten de manera segura.

Para que la asistencia sea buena, debemos pensar en la comodidad de los empleados para reunirse. Las empresas están descubriendo que ofrecer un formato más pequeño ayudará a los empleados a sentirse más seguros. Muchos incluso envían encuestas a sus empleados para evaluar su comodidad y lo que prefieren.

Las organizaciones con equipos geográficamente dispersos pueden adoptar un enfoque íntimo e híbrido para las fiestas navideñas. Las fiestas departamentales más pequeñas en persona junto con una fiesta virtual para todos los empleados pueden crear las conexiones en tiempo real que muchos anhelan y aun así unir a todo el equipo.

Este cambio al plan típico de una fiesta navideña permite a los organizadores ser creativos.

Va a ser un ejercicio interesante explorar nuevos formatos para estructuras de eventos tradicionales.

En Keyboo nos divertimos mucho al conceptualizar opciones como plataformas de baile elevadas, fiestas en auto cinemas o mesas en estructuras tipo burbuja que permiten que grupos más pequeños se reúnan en medio de entornos de eventos más grandes.

3. Recuerda a los empleados remotos

No importa si es una fiesta de fin de año virtual o híbrida, querrás hacer que la experiencia sea aún más especial para aquellos que están entusiasmados en casa.

Debido a que algunas empresas permiten que los empleados continúen trabajando desde casa durante el resto de este año o de manera indefinida, es posible que algunos empleados no puedan viajar y asistir a una fiesta en persona, sin embargo, ¡también tienen derecho a disfrutar de la experiencia! Así que estamos viendo que algunos van a invertir en enviar obsequios y kits a los hogares de estos empleados que les permitirán celebrar en casa mientras asisten virtualmente o simplemente darles un obsequio para que se sientan incluidos incluso desde lejos.

Es probable que no todo tu equipo haya regresado a la oficina al 100% en esta temporada navideña por una varias razones. Los problemas de salud, la distancia y las responsabilidades en el hogar limitan que los empleados se reúnan en persona. Dejar fuera a esos trabajadores remotos no es una opción, así que considera un evento de reunión híbrido de ritmo más rápido y más atractivo con el mensaje, capacitación y segmentos corporativos, mezclados con un show de entretenimiento original e interactivo, una dinámica de team building, una clase de baile, retos, rifas, etc.

Acércate a tu concierge Keyboo para diseñar una fiesta “llave en mano” que se pueda combinar y disfrutar tanto en persona como desde casa.

4. Elige un tema

Ya sea que se reúnan en persona o en línea, planificar tu fiesta navideña y fin de año en torno a un tema siempre es más divertido, como un país de las maravillas invernal o una década favorita como los 80. Por supuesto, algunos planificadores y anfitriones están mirando hacia atrás a los años 20, de nuevo.

Creo que hemos visto esto bastante, pero el tema de los locos años 20 se está volviendo muy popular por razones obvias.

5. Crear o contratar un photobooth innovador

En los últimos años, los photobooths se han convertido en un elemento básico de los eventos, así que no olvide incluir uno, incluso si está organizando un evento totalmente virtual. Los asistentes en casa aún pueden participar a través de un “fotomatón” virtual, (como también le llaman) que puede estar basado en un navegador o trabajar con una aplicación. Para los eventos en persona, considere alquilar una pantalla verde como telón de fondo y permita que los asistentes elijan su propia escena festiva, como un país de las maravillas invernal o el trineo de Santa Claus.

6. Comunicar la preparación para el COVID-19

Como mencionamos, el COVID-19 ha demostrado ser el principal aguafiestas, por lo que los profesionales de eventos deben tener en cuenta las medidas de salud y seguridad en su proceso de planificación para el futuro previsible.

Los equipos que asistan a eventos en persona, esperarán protocolos y procedimientos adecuados para garantizar un entorno seguro que alivie las preocupaciones. 

Es muy probable que estas precauciones afecten el diseño y la distribución de cualquier evento en persona, pero los asistentes merecen seguridad antes que otra cosa.

7. ¿Qué pasa con la comida este fin de año 2021?

Teniendo en cuenta la seguridad, algunas empresas están renunciando a las cenas tradicionales para adoptar nuevos formatos que permitan el distanciamiento social, especialmente cuando se trata de los alimentos y bebidas.

Buffets asistidos o  estaciones de comida con platos pequeños completamente compuestos y cubiertos. Aunque estamos superando la pandemia, seguimos viendo que más grupos se sienten cómodos con la comida servida de forma individual o empaquetada.

Todo lo que tienen que hacer es tomar un plato compuesto y caminar con él hacia su mesa o espacio seguro.

Las mini cajas de comida diseñadas a medida, dulces y chocolates en bolsas y las bebidas embotelladas personalizadas que combinan con el tema de las fiestas o están personalizadas para el invitado, están en cada fiesta que estamos planeando.

Para muchos eventos, hemos reemplazado los bocadillos con estos artículos para que los invitados incluso puedan llevarlos a casa. Un regalo y un capricho al mismo tiempo. 

Las fabulosas cajas de quesos y carnes frías realmente están teniendo un boom. Son hermosos y fáciles de llevar para los asistentes.

8. Mantenlo sustentable

En los últimos años, más y más profesionales de eventos se han vuelto conscientes de la huella ecológica de las fiestas que planean, y algunos hacen un esfuerzo consciente para hacer que las fiestas sean más ecológicas. 

Tenemos proveedores de diferentes estados de la república cuyos banquetes y mixología son de origen local, hiper de temporada y súper deliciosos. 

Busca que la escenografía sea de cartón o materiales reciclados y que los empaques donde mandes el kit de regalo sea útil o reutilizable.

9. Enigma rooms

Si en tu equipo hay personas que no les gusta mucho convivir pero aman los retos, esto es perfecto para una celebración que los mantendrá al borde de la silla (si es virtual) o completamente inmersos si la llevas a cabo en presencial.

10. Show de talentos

Permite que los empleados muestren sus talentos ocultos (o no tan ocultos) con un concurso de talentos de fin de año, que se puede realizar en persona o en Zoom. Pida a los asistentes que se registren con anticipación y contrata a un anfitrión para que el espectáculo fluya, sea emocionante y todos pasen un buen momento.

11. Entretenimiento de realidad virtual

Si bien algunos empleados pueden estar sufriendo de fatiga de Zoom, otros están adoptando las últimas tendencias tecnológicas, incluida la realidad virtual (VR). Para agregar algunos videojuegos a su fiesta, busca proveedores que ofrezcan entretenimiento de realidad virtual móvil.

También es una excelente idea enviar un visor a casa con un kit de accesorios que complementen la experiencia: snacks, promocionales, decoración o gift cards.

12. Un mensaje especial

La temporada navideña y de fin de año es la más emotiva del año y qué mejor que hacerte presente con tus colaboradores o compañeros de equipo que enviándoles un mensaje especial, personalizado.

Ya sea del director de la empresa, un video selfie de tu parte o incluso un mensaje del mismísimo Santa Claus saludando a los más pequeños en casa.

13. Dar a los que más lo necesitan

Más que nunca, las empresas y su personal buscan formas de contribuir y retribuir. Para celebrar los buenos resultados de este fin de año, considera incorporar algo de responsabilidad social corporativa dentro de las actividades o la opción de los asistentes a donar a una causa. 

Retribuir a los empleados o incluir algún tipo de donación como parte del evento será muy popular. 

Puedes hacer una encuesta interna para saber qué causas cercanas son las que más les preocupan y quisieran ayudar. A través de crisis como la del COVID, las empresas han descubierto que escuchar las necesidades de sus empleados, así como retribuir a sus industrias o comunidades, requiere más atención y están cumpliendo.

¿Estás comenzando a organizar la fiesta de fin de año de tu empresa? Explora las opciones que ofrecen los proveedores Keyboo para encontrar inspiración y encender tu creatividad.

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